Zespół nadzorujący: Dziekan Wydziału Lekarsko-Stomatologicznego WUM, Kierownicy Zakładów jednostek organizacyjnych realizujących zajęcia w CSM

Zespół roboczy: wyznaczeni w każdym zakładzie nauczyciele akademiccy odpowiedzialni za realizację zajęć symulacyjnych.

Przygotowanie do zajęć: sala debriefingowa

1. Sprawdzenie listy obecności i przydzielanie numeru stanowiska (dopuszcza się możliwość przedzielenia dwóch studentów do jednego stanowiska).
    

Realizacja zajęć: sala symulacyjna

1. Studenci zajmują przydzielone im stanowiska i są zobowiązani do sprawdzenia ich stanu. Student ma obowiązek zgłoszenia prowadzącemu zajęcia faktu stwierdzenia uszkodzenia stanowiska - student ma prawo wykonania zdjęcia stanowiska.
2. Pracownik techniczny wydaje studentom numerowane tacki z narzędziami oraz konieczne do realizacji procedury materiały i akcesoria stomatologiczne (przy współpracy prowadzącego). W przypadku zajęć ze stomatologii dziecięcej prowadzący zajęcia zobowiązany jest odpowiednio wcześniej skontaktować się przed zajęciami z pracownikiem technicznym odnośnie konieczności wymiany modeli fantomowych. Przed zajęciami z periodontologii prowadzący wraz z pracownikiem technicznym przygotowują tworzywo na kamień nazębny, które umieszczają na modelach fantomowych, tak aby odpowiednio przygotować stanowiska przed rozpoczęciem zajęć.
3. Pracownicy CSM przekazują studentom informacje użytkowo-techniczne dotyczące korzystania ze stanowisk tj.: jak działa unit, co zrobić, gdy skończy się woda, jak zmieniać obroty, wł/wył wodę, jak regulować ustawienie lampy zabiegowej, jak zmienić natężenie światła itp.
4. Prowadzący instruuje studentów w jaki sposób pracować, aby nie uszkodzić fantomu. Należy zwrócić szczególną uwagę studentów na konieczność zabezpieczenia końcówek unitu i lampy polimeryzacyjnej przed upadkiem na podłoże oraz na ochronę przed uszkodzeniem sąsiadujących zębów, dziąseł i policzków. Za wszelkie uszkodzenia stanowiska fantomowego zawinione przez studenta, student odpowiada finansowo.
5. Możliwe jest przesyłanie na stanowiska studenckie sekwencji filmu instruktażowego lub obrazu ze skanera przestrzennego.
6. Oczekuje się stałej kontroli wizualnej asystentów nad wykonywaniem etapów procedur.
7. Pracownik techniczny uzupełnia na bieżąco akcesoria i materiały stomatologiczne, konieczne do realizacji procedury.
8. Po zakończeniu zajęć, każde zdawane przez studenta stanowisko oceniane jest przez asystenta oraz pracownika technicznego. W przypadku stwierdzonych uszkodzeń sporządza się notatkę służbową do kierownika zakładu i CSM z określeniem numeru stanowiska, opisem uszkodzenia oraz wskazaniem osób, które na tym stanowisku pracowały. Notatka powinna być podpisana przez prowadzącego zajęcia, pracownika technicznego i studentów.
9. Po zajęciach student zobowiązany jest oddać właściwie oczyszczone narzędzia i tackę pracownikowi technicznemu, który dokonuje weryfikacji jakościowej i ilościowej wydanych narzędzi. Za zniszczone lub zgubione narzędzia oraz za szkody wyrządzone ze swojej winy w mieniu (sprzęcie) CSM odpowiada student. Akcesoria i materiały stomatologiczne oddawane są pod nadzorem prowadzącego.
10. W przypadku stwierdzenia uszkodzenia stanowiska fantomowego po wyjściu grupy studenckiej lub na początku kolejnych zajęć, pracownik techniczny sporządza protokół uszkodzenia i przesyła go do kierownika CSM. Kierownik CSM wdraża opisaną w regulaminie zajęć symulacyjnych procedurę dotyczącą tego rodzaju zdarzeń.
11. Studenci mają obowiązek stosować się do poleceń prowadzących zajęcia także w zakresie przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy w trakcie zajęć, w tym również stosować się do poleceń dotyczących bezpiecznego stroju lub uczesania np. zabezpieczenia włosów w tym wymogu związania włosów lub nakrycia włosów zabezpieczającego przez dostaniem się włosów do narzędzi lub sprzętu, z uwagi na ryzyko wypadku.